搜尋檔案或資料夾

File Station 的搜尋功能提供了各種選項，可搜尋並顯示符合條件的檔案或資料夾。您可以在目前的資料夾中找到檔案或資料夾，或執行進階搜尋來涵蓋所有子資料夾，來取得更精確的搜尋結果。

若要深入搜尋檔案內容，建議您索引需要的資料夾 (位於控制台 > 索引服務 > 檔案索引 > 索引資料夾清單)，並且保持勾選啟動檔案內容搜尋 (執行進階搜尋時) 。

若要執行基本搜尋：

基本搜尋可進行深入搜尋，範圍為目前資料夾直到內部所有子資料夾及檔案。

1. 開啟 File Station，並前往所需檔案 / 資料夾所在的資料夾。
2. 在右上角的搜尋欄位中輸入關鍵字，即可顯示搜尋結果。
3. 若要列出最近 10 項搜尋，按一下搜尋欄位。若要消除所有搜尋歷史紀錄，按一下清除歷史紀錄。

若要執行進階搜尋：

進階搜尋提供多種搜尋條件及運算子，可讓搜尋結果更加精準。

1. 開啟 File Station，並前往所需內容所在的資料夾。
2. 在右上角的搜尋欄位旁，按一下放大鏡來顯示進階搜尋選單。
3. 指定下列的搜尋條件或從下拉式選單選擇：
   • 關鍵字：輸入關鍵字來搜尋名稱相符的檔案或資料夾。若要列出最近五項搜尋，按一下搜尋欄位。

     注意：

     • 您可以在關鍵字中使用萬用字元 [*] (表示零個以上的字元) 以及 [?](表示一個隨機字元)。例如，[a*n] 可以代表 [action]、[attention] 或 [an]。
     • 可以使用空白來區隔多個關鍵字 (例如 [X Y])：
       • 針對未建立索引的資料夾：列出名稱中包含所有關鍵字的項目 (例如 [X_Y_Z])。
       • 針對已建立索引的資料夾 (同時選取啟動檔案內容搜尋)：列出名稱中包含所有關鍵字的項目 (例如 [X_Y_Z])，與內容中包含至少一個關鍵字的檔案。
     • 您可以在關鍵字的開頭和結尾處加入雙引號 ["] 來執行精確、不限定大小寫的搜尋。例如，["Synology Inc."] 可以代表 [Synology Inc.]，但是不能代表 [Synology Incorporation]。
     • 下列運算子可讓搜尋結果更加精準：

       運算子	範例	用法
       &&	[X] && [Y]	列出包含 [X] 及 [Y] 兩者的搜尋結果
       ||	[X] || [Y]	列出包含 [X]、[Y] 或兩者的搜尋結果 [X] 及 [Y] 兩者皆包含的搜尋結果將置於清單頂端。
       +	+[X]	列出含 [X] 的搜尋結果 僅用在已索引的資料夾 (位於控制台 > 索引服務 > 檔案索引)
       -	-[X]	列出不含 [X] 的搜尋結果 僅用在已索引的資料夾 (位於控制台 > 索引服務 > 檔案索引)
       !	![X]	列出不含 [X] 的搜尋結果 僅用在已索引的資料夾 (位於控制台 > 索引服務 > 檔案索引)
       \	\[特殊字元]	特殊字元：  +    -    &&    ||    !    (    )    {    }    [    ]    ^    "    ~    *    ?    :    \ 列出包含目標特殊字元的搜尋結果

   • 啟動檔案內容搜尋：針對內容或中繼資料，找出符合關鍵字的索引檔案。
   • 所在位置：從下拉式選單中進行選擇來設定進階搜尋的廣度及深度。您也可以選擇列出的任何共用資料夾來自訂搜尋範圍。
   • 檔案類型：選擇副檔名來將搜尋範圍限制為特定類型的檔案，或是選擇任何資料夾來將搜尋範圍限制為僅搜尋資料夾。
   • 日期：選擇修改日期、建立日期或最近存取時間，然後從日曆中選擇日期來搜尋日期相符的檔案。
   • 大小 (MB)：從等於、大於及小於中進行選擇，然後輸入大小來搜尋大小相符的檔案。(選擇等於時，搜尋結果會包含與指定大小接近的檔案。)
   • 擁有者/群組：選擇擁有者或群組，然後從下拉式選單中進行選擇，藉此搜尋所選使用者或群組擁有的檔案或資料夾。

     注意：

     • 若要執行進階搜尋，須指定所在位置及至少另外一項的搜尋條件。
     • 如果共用資料夾已建立索引，並在其中掛載 ISO 資料夾或遠端資料夾，便無法透過進階搜尋找到資料夾內檔案。
4. 按一下搜尋來開始搜尋，或是按一下重置並再次指定搜尋條件。搜尋完成之後，條件相符的檔案會列在 File Station 的主要區域中。